新冠疫情席卷全球,改變了人們對健康的態度,同時也改變和促進了線上學習、線上辦公的進程??梢灶A見,后疫情時代,組織將變得更加靈活、透明、人力資源、就業方式、人才結構和組織形態將得以重塑。這對人資管理來說,是機遇也是挑戰。
人資管理
現存幾大難題
公司規模大,管理難度高
隨著辦公人員和業務區域的持續擴張,人才引進與部門分管眾多。而人力管理部門需要掌握整個集團的人資信息,日常事務繁瑣且流程性事務眾多。
HR人數多,執行標準不一
由于公司HR人數多,每個HR有各自的辦事流程,導致執行標準不一,可能會出現很多溝通問題。例如員工面試、轉正、轉崗等工作,急需一個HR信息公開平臺可讓所有人事工作共享以便互相監督。
績效考核繁瑣,日常事務工作量大
人事日常工作之一就是考核薪資與績效。除了對員工個人薪資的管控之外,人事還需清楚的了解公司的薪資架構劃分,讓每個人拿到合理的薪資以及保持公司合理的人力成本輸出。同時,由于發放工資是月度的常規工作,員工的考勤、績效考核都是一件十分繁瑣的事情。導致每個月的薪資統計工作量巨大。
這些問題除了進一步改善組織規章與辦事流程之外。借助更加適合企業自身發展的人資管理系統更會起到如虎添翼的效果。
礪學人資管理平臺
礪學人資管理平臺從4大場景優化人資管理,分別是: 建立人才資源庫、員工全生命周期管理、員工辦公管理、HR場景智慧化管理。
人才資源庫
通過建立人才資源庫,將全公司人員信息集中化存儲,并設置人員組織結構模塊、面試審核明細模塊、離職人員明細模塊、編制管理模塊。
人員組織結構幫助完善集團全員信息,快速查找,一目了然,讓員工清晰自我職業發展路徑。
面試審核明細與離職人員明細模塊的建立,進一步幫助HR進行面試復盤,轉變人員管理思路或調整招聘方案等。
編制管理將集團部門職責與崗位說明、年度崗位編制表提前錄入,一方面人事部門對全公司的年度招聘與人事工作有所把控,另一方面新入職的員工可以快速根據崗位說明盡快適應公司節奏,進入工作狀態。
員工全生命周期管理
員工全生命周期管理主要針對從員工入職到離職的全部人事流程,包括但不限于:入職審核、轉正審核、轉正通知、人事調動申請、轉崗、輪崗考核、離職信息。所有人事變動操作都在這一平臺操作。所有員工都有屬于自己權限的賬號,自我錄入信息與填報審批,HR或管理人員進行審核。一步到位,所有流程有據可依,不在出現紙質化文件可能造成的數據丟失與查找不便的問題。
員工在職工作管理
員工在職管理包括員工出勤管理、員工福利管理(五險一金)、薪酬管理、績效管理、培訓管理等模塊。
1:員工日常工作事務,常規打卡、加班、請假、銷假、出差等都可在此系統完成,人事可通過系統隨時查看記錄。
2:實現員工的社保繳納記錄,并且可以分部門統計,隨時可以EXCEL的格式導出。任何信息變動都在掌握之中。
3:通過設立薪酬管理等級與績效管理,建立員工考評細則,完善hr控制企業人力支出的控制,減輕月度、年度績效考核時的繁瑣統計工作。
4:將培訓管理流程標準化,從申請培訓到培訓結案,皆需要以文檔的形式進行申報。讓培訓投入有所產出。
通過平臺管理,員工的工作付出與獲得薪資將以規則明細的電子形式展現,讓員工產有所得,公司管理透明可控。
HR智慧化工作
通過系統HR可直接完成員工排班、續聘流程、面試審批、勞動合同簽訂等工作。去除繁瑣的紙質表單填報審批,周期長且不可控?,F在通過這個平臺,清晰明了的電子化流程記錄,任務直接到對接人,代辦事務立馬可以被處理,大大縮短工作周期。
平臺亮點
系統集成
通過系統開發,可將人資管理與其他管理需求集成為同一套系統,取代傳統OA、CRM等不同系統的并行管理模式。通過一套系統,人資與其他管理的數據都可在一個平臺維護,將節約主數據的維護成本,且提升管理動作的一致性,所有工作流程與系統數據統一化管理,也將利于管理層統一進行決策分析,為企業決策提供工具幫助與數據支撐,便于后期戰略規劃。
靈活定制
傳統的人力管理往往是通過建立好固定的管理模式流程,在使用時往往是人被軟件所裹挾,礪學人資管理平臺最后所呈現的完全根據客戶定制而為。我們提供的只是一個較完善的建模建議。真正的功能模塊實現將完全按照企業具體使用場景定制。